Ecoloweb: Transfert de vos données - [Conventionnement APL]
- Ibtihel Galfat
- Diane (Unlicensed)
- Sarah KADDOURI (Unlicensed)
- Sabine MARINI
A l’attention des utilisateurs de l'ancienne application Ecoloweb
Dans le cadre du déploiement du nouveau Système d’Information des Aides à la Pierre (SIAP), l’application Ecoloweb a été remplacée, par APiLos, le module conventionnement du SIAP.
ℹ️ Sachez que sur le SIAP, vous retrouverez automatiquement :
l’ensemble de vos conventions APL et vos avenants conçus précédemment sur APiLos, ainsi que celles et ceux qui étaient en cours de saisie/instruction sur APiLos. Il en va de même pour vos conventions annulées, dénoncées ou résiliées.
le simulateur d'évolution des loyers et redevances
💡Depuis le 20 avril, je retrouve mes conventions Ecoloweb sur le SIAP, ainsi que celles saisies préalablement sur APiLos
Sur le SIAP, je peux :
modifier une convention préalablement saisie sur APiLos
créer ou instruire une convention ou un avenant
Pour ce faire, je peux m'aider de la documentation ci-dessous pour réaliser des modifications ou des saisies :
Créer une convention- [Conventionnement APL]
Instruire convention et avenant - [Conventionnement APL]
Créer un avenant- [Conventionnement APL]
Instruire un avenant - [Conventionnement APL]
📅Fermeture d'Ecoloweb - Rappel des étapes préalables
1️⃣ Je vérifie que mes anciennes conventions APL réalisées sur Ecoloweb soient bien présentes sur APiLos
Date : 1er au 20 mars
Durant la première semaine du mois de mars 2023 a eu lieu le transfert progressif de vos données Ecoloweb sur APiLos. C’est pourquoi, nous vous avons invité.es à cesser vos saisies sur Ecoloweb, afin de la reprendre sur APiLos.
Ce transfert vous a permis d’accéder à vos données Ecoloweb via la plateforme APiLos, et ce, afin d’identifier les éventuelles anomalies qui seraient intervenues lors du transfert de vos données.
2️⃣ Je ne peux accéder à Ecoloweb qu'en lecture seule. Ainsi, je saisie mes nouveaux avenants et mes nouvelles conventions exclusivement sur le module conventionnement du SIAP
Date : au cours du mois d'avril
Toute nouvelle saisie sur Ecoloweb après le 1er avril ne pourra être dupliquée sur APiLos et par conséquent sur le SIAP.
Vous êtes vivement invité.es à réaliser vos nouvelles saisies d'avenants et de conventions sur APiLos durant cette période.
NB : Un dernier import Ecoloweb sera réalisé à la fin du mois d'avril pour peaufiner le transfert. Cependant, il est préconisé de réaliser, dès le début du mois d'avril, vos nouvelles saisies sur le module conventionnement du SIAP.
🖊️Je peux éditer le numéro de décision sur une convention finalisée et importée d'Ecoloweb
Ex : Sur ma convention datant de 1992, je n'avais pas référencé le numéro de décision sur Ecoloweb. Par conséquent, lors de l'import de mes données sur le module conventionnement, cette convention n'a toujours pas de numéro de décision.
C'est pourquoi, vous pouvez ajouter ce numéro de décision sur une convention importée d'Ecoloweb.
Pour ce faire :
Connectez vous sur le SIAP
Accédez à votre module conventionnement
Dans l'onglet finalisé, Cliquez sur la convention concernée (à partir de votre tableau de bord)
Cliquez sur "Informations détaillées"
Renseignez le numéro de décision
✍️Je peux renseigner des évènements sur une convention finalisée et importée d'Ecoloweb
Comme sur votre ancienne application, vous avez la possibilité d'ajouter un évènement dans le journal de bord de votre convention (ex : retour de l'avenant signé par le Préfet...).
Pour ce faire :
Connectez vous sur le SIAP
Accédez à votre module conventionnement
Dans l'onglet finalisé, Cliquez sur la convention concernée (à partir de votre tableau de bord)
Cliquez sur "Journal de bord"
Ajouter un évènement à votre convention
📋 Tableau des équivalences des dénominations de financement par rapport aux anciens noms
Dans le cas ou vos libellé ne correspondent pas sur APiLos il est fort possible que ce tableau puisse vous donner les nouvelles équivalences
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