Instructeurs - Paramètres - [Conventionnement APL]

Vous souhaitez modifier les informations dans le mail automatiquement envoyé ?
Vous souhaitez préciser l’adresse ?
Vous souhaitez préciser le nombre d’exemplaire ?
Vous souhaitez préciser les éléments de signature de la convention ?

 

Ces modifications sont valables pour toute l’administration, quelque soit le profil.

Les étapes

1- J’accède au paramètre de mon compte

2- J’accède aux paramètres d’administration

3- Je modifie les éléments de la signature

si besoin

4- Je modifie le nombre d’exemplaire

si besoin

5- Je modifie l’adresse à laquelle les conventions doivent être envoyées

si besoin

 

Le détail des étapes

 

 

 

image-20240808-115129.png

 

1- J’accède au paramètre de mon compte

 

Cliquez sur la roulette en haut de la page à côté du prénom/nom pour accéder aux paramètres du module conventionnement

image-20240807-100726.png

2- J’accède aux paramètres d’administration

 

Automatiquement, c’est la page “vos notifications” qui apparait.

Pour en savoir plus Configuration des e-mails - [Conventionnement APL] | 2 J’accède aux paramètres d’envoi des mails.1

Cliquez sur “votre administration” à gauche

 

3- Je modifie les éléments de la signature

 

Ne pas modifier le nom de l’administration (étape 1 ci dessous)

Modifier la ville de signature de la convention (étape 2 ci dessous). C’est la ville qui apparait à la fin de la convention, juste au dessus de la signature

Préciser l’identité du signataire (étape 3 ci dessous)

Par ailleurs, cette phrase ne pourra être modifiée sur la première page des conventions pour respecter le décret en vigueur.

Exemple

La convention est signée à “ma Ville sur Fleuve” (étape 1 ci dessous) et par “la Métropole Aix-Marseille-Provence (étape 2 ci dessous)

 

4- Je modifie le nombre d’exemplaire

Indiquer, aux bailleurs, le nombre d'exemplaires de la convention que le bailleur doit envoyer au service instructeur.

Possibilité d'écrire ou d’augmenter/diminuer le nombre avec les flèches

 

 

5- Je modifie l’adresse à laquelle les conventions doivent être envoyées

Indiquer, aux bailleurs, l’adresse à laquelle la convention doit être envoyée avec:

  • l’adresse (étape 1 ci dessous)

  • le code postal (étape 2 ci dessous)

  • la ville (étape 3 ci dessous)