Quel est le lien entre APiLos et Ecoloweb ?
Est ce que mes données sur Ecoloweb sont reprises sur APiLos ?
Rappel du calendrier d’Ecoloweb
APiLos ne gère pas Ecoloweb.
🔁 Lien entre Ecoloweb & APiLos
Ecoloweb était une plateforme d’enregistrement des conventions APL disponible uniquement pour les agents de l’Etat.
Dans le cadre du déploiement du nouveau Système d’Information des Aides à la Pierre (SIAP), l’application Ecoloweb a été remplacée, par APiLos, le module conventionnement du SIAP.
Une reprise des données sur Ecoloweb a donc été réalisé.
La reprise de données a permis de:
retrouver l’ensemble des conventions APL conçues précédemment sur Ecoloweb
l’ensemble des avenants conçus précédemment sur Ecoloweb
Cette reprise de données est donc visible pour tous les utilisateurs.
En tant que bailleur, il est possible que vos conventions APL soient sur APiLos mais que vous ne les voyez pas car il n’y a pas eu d’avenant pour changement de nom de bailleurs (une fusion non prise en compte, un rachat de patrimoine, un changement de nom…).
A savoir:
les conventions multi financement ont été divisé en plusieurs conventions mais avec le même numéro de convention APL
il n’y a pas de lien entre les agréments (financement) et les conventions APL ( 👉 pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241899/Mode+Expert+-+Conventionnement+APL#4--Je-r%C3%A9alise-les-modifications )
les conventions muti communes n’ont pas été reprises
les financements ont été mis à jour ( 👉 pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241777/Ecoloweb+Transfert+de+vos+donn+es+-+Conventionnement+APL#%F0%9F%93%8B-Tableau-des-%C3%A9quivalences-des-d%C3%A9nominations-de-financement-par-rapport-aux-anciens-noms )
📋 Tableau des équivalences des dénominations de financement par rapport aux anciens noms
Dans le cas ou vos libellé ne correspondent pas sur APiLos il est fort possible que ce tableau puisse vous donner les nouvelles équivalences
Modifier les données
🖊️ Les étapes
1 - Faire le lien entre financement et conventionnement
2 - Modifier les données
🖊️ Le détail des étapes
Uniquement pour les instructeurs
1 - Faire le lien entre financement et conventionnement
Pour éviter les doublons de conventions, il est impératif que le lien entre entre l’agrément et le conventionnement existe.
👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241899/Mode+Expert+-+Conventionnement+APL#Le-mode-expert
2 - Modifier les données
C’est possible avec le mode expert
👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241899/Mode+Expert+-+Conventionnement+APL#Le-mode-expert
📅Rappel des étapes préalables par rapport à Ecoloweb
Uniquement pour les instructeurs en service déconcentré
1️⃣ Date : 1er au 20 mars 2023, vérifiez que les anciennes conventions APL réalisées sur Ecoloweb soient bien présentes sur APiLos
Durant la première semaine du mois de mars 2023 a eu lieu le transfert progressif des données Ecoloweb sur APiLos. C’est pourquoi, il ne doit plus y avoir de saisies sur Ecoloweb, afin de la reprendre sur APiLos.
Ce transfert a permis d’accéder aux données Ecoloweb via la plateforme APiLos, et ce, afin d’identifier les éventuelles anomalies qui seraient intervenues lors du transfert des données.
2️⃣ Date : au cours du mois d'avril, ne plus saisir sur Ecoloweb
Le dernier import Ecoloweb a été réalisé au mois d'avril pour peaufiner le transfert.
Toute nouvelle saisie sur Ecoloweb après le 1er avril ne pourra être dupliquée sur APiLos et par conséquent sur le SIAP.
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