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Marine CLAMENS

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Bandeau_SIAP_v2.pngNouvelle version du SIAP_vf.png

Chers utilisateurs et utilisatrices,

Ce lundi 2 décembre 2024, une interruption de service est prévue à 14h pour une durée d’une heure maximum afin de déployer la version 1.18.0 de la plateforme SIAP.

La principale nouveauté de cette version est lxxxxx

Une montée de version du SIAP est prévue ce lundi 2 décembre à 14h00 et pourra induire une indisponibilité d’une heure.

Afin de garantir les activités d’instruction de paiement et d’engagement des opérations en cette fin d’année de gestion,aucune évolution ne sera apportée seules des évolutions urgentes seront apportées sur la plateforme SIAP jusqu’à la fin de l’année de gestion 2024.

La prochaine a version V1.18.0 et les versions suivantes du SIAP ne seraont donc concernées ne sera donc concernée que par des corrections d’anomaliescorrectifs afin de vous permettre d’engager et payer vos opérations avant le 17 janvier 2025.

Vous trouverez l’ensemble des corrections apportées dans la plateforme SIAP et ses modules ci-dessous.

Financement_vf.png

Les

nouveautés

  • Il est désormais possible, lorsque la décision d’une opération est déjà signée, de modifier la décision de financement et ce, de deux manières :

    • Remplacer une décision de financement déjà insérée dans le SIAP. Pour rappel, la décision d'autorisation de financement est un document juridiquement opposable, il faut donc être vigilant lors du remplacement de celle-ci. Par ailleurs, une évolution ultérieure vous permettra de consulter l’historique des décisions téléversées. Pour savoir comment remplacer une décision de financement, vous pouvez consulter la page suivante : https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/W4C_D

    • Modifier la date de signature d'une décision de financement. Le changement de la date de signature peut modifier l'année de gestion à laquelle l'opération est rattachée. Pour savoir comment modifier la date de signature d'une décision, vous pouvez consulter la page suivante : https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/v4C_D

    • Les améliorations

  • Dans le cas d’une demande de dérogation, si la pièce-jointe “Dérogation du représentant de l’Etat permettant de prolonger le délai d’achèvement de l’opération” n’est pas chargée, un message bloquant s’affiche dans le SIAP, indiquant : « La pièce justificative “Dérogation du représentant de l’Etat permettant de proroger le délai d’achèvement de l’opération” n’est pas présente dans l’opération. Veuillez ajouter ce document dans la section “Gestion des pièces justificatives” de l’opération avant de demander la dérogation au service gestionnaire ».
    De plus, il n’est pas possible de valider la dérogation (bouton grisé non cliquable) tant qu'au moins une des pièces justificatives “dérogation du représentant de l’Etat permettant de prolonger le délai d’achèvement de l’opération” n’a pas été validée par le service gestionnaire.

    • Les corrections

  • Désormais, le refus du 1er acompte (acompte au statut “refusé”) n’est plus bloquant. Le service délégataire ou le maître d’ouvrage peuvent corriger manuellement les erreurs et le maître d’ouvrage peut effectuer une nouvelle demande d’acompte.

    • Pour les opérations avec l’aide PALULOS Communale, le nombre de logements correspond désormais au nombre de logements après travaux

    corrections

    • Les Services Faits (SF) de solde de certaines opérations étaient, malgré leurs certifications, bloqués avec un message indiquant "Le montant total des versements dépasse le maximum". En effet, le SIAP réalisait une erreur de calcul du montant du solde. Cette anomalie est désormais résolue.

    • Lorsqu’un utilisateur signataire agréait une décision électroniquement et téléchargeait le fichier PDF, le document téléchargé perdait son nom d’origine qui était remplacé par un nom par défaut (Download sur Edge) et ne pouvait pas être ouvert. Cette anomalie est désormais résolue.

    • Lors de la création d’une opération, le fond de carte de géolocalisation restait vierge. Le service utilisé par le SIAP pour l’affichage de la carte a évolué unilatéralement, sans information préalable, créant une anomalie d’affichage sur le SIAP. Cette anomalie est désormais résolue.

    • Certaines opérations n’affichaient pas la ligne « Rapport de présentation au CBR » dans l’onglet « Gestion des pièces justificatives », ce qui bloquait la génération de l’EJ et déclenchait l’affichage d’un message « Erreur interne ». Cette anomalie est désormais résolue.

    • La dernière version du SIAP a permis la mise en place d’un menu avec plusieurs actions sur les décisions signées, avec notamment la possibilité de remplacer cette décision ou de changer sa date de signature. La création de ce menu d’actions ne permettait plus d’ajouter une décision manquante, comme il était possible auparavant. Avec la version V1.18.0, ce menu permet désormais d’ajouter une décision d’agrément manquante.

    MD_vf.png

    Pour rappel, le Module délégataires est ouvert depuis le 12 septembre 2024 !

    rocket.png

    14 délégataires déjà embarqués

    euro region.png

    53 opérations avec une aide locale déjà renseignées

    L'amélioration

    La correction

    • Désormais, le bouton "Importer la décision" est actif pour un service gestionnaire avec un profil “Signataire”.

    InfoSIAP_vf.png

    Les nouveautés

    • Suppression et ajout de champs dans le tableau "Suivi des objectifs et de la production de LLS par région" (bailleurs uniquement)

    Des ajustements ont été réalisés pour améliorer l'analyse des données. Plusieurs champs ont été supprimés et remplacés par des indicateurs plus pertinents, comme le TAUX_REALISATION_LLS et des subventions détaillées (SUBVENTION_ETAT_PLAI, SUBVENTION_ETAT_PLUS, etc.), afin d’affiner le suivi des objectifs.

    • Modification du tableau "Suivi LLS par service gestionnaire" (bailleurs uniquement)

    Certains champs ont été remplacés par de nouvelles données, telles que des codes territoriaux (EPCI, EPCI_CODE_SIREN) et des subventions détaillées par aide. Ces ajouts renforcent l'analyse des engagements financiers pour nos utilisateurs bailleurs.

    • Ajout de filtres sur les tableaux de bord de suivi de la production de LLS (bailleurs uniquement)

    De nouveaux filtres intitulés "Statuts" ont été ajoutés pour les tableaux de bord suivants :

    · Suivi de la production de LLS par région

    · Suivi de la production de LLS par service gestionnaire

    · Suivi de la production de LLS par région DROM.

    Ces filtres permettent une analyse ajustée selon différents statuts (ENGAGEE, CLOTUREE, etc.).

    •  Modifications du tableau "Suivi de l’offre nouvelle à l’opération"

    Le tableau a été enrichi avec des indicateurs sur les logements aidés (NOMBRE_LOGEMENT_AIDES) et les surfaces habitables avant et après travaux. Ces ajouts permettent un suivi plus détaillé des opérations.

    • Ajout de nouveaux champs au tableau "Aides offre nouvelle et LLS_DOM"

    Les champs SURFACE_HABITABLE_AVANT_TRAVAUX et SURFACE_HABITABLE_APRES_TRAVAUX ont été intégrés pour mieux suivre l’évolution des projets Palulos-Communale.

    • Simplification du tableau "Suivi des aides Offre Nouvelle"

    Certains champs jugés obsolètes ont été supprimés, tandis que des indicateurs sur les surfaces habitables ont été ajoutés. Ces ajustements visent à améliorer la clarté et la pertinence des données.

    • Ajout de filtres visibles et modifiables

    De nouveaux filtres, comme TYPE_AIDES ou SOUS_NATURE_OPERATION, ont été ajoutés à plusieurs tableaux, offrant une analyse plus fine et personnalisée.

    • Ajout d’un axe d’analyse "Type d’aide" dans les tableaux financiers

    Les tableaux "Suivi financier des crédits de paiements" intègrent désormais un champ TYPE_AIDE pour identifier précisément les aides rattachées à chaque opération.

    • Ajout d’une barre de recherche (services instructeurs uniquement)

    Une barre de recherche a été intégrée dans tous les tableaux de bord, facilitant l’accès rapide aux informations clés.

    • Visualisation des gestionnaires sans opérations engagées (services instructeurs uniquement)

    Le tableau "Suivi de la production de LLS par service gestionnaire" inclut désormais les gestionnaires ayant des objectifs mais sans opérations engagées, pour une vision globale.

    Les améliorations

    • Suppression des lignes avec “NB_LGT = 0”

    Les lignes sans logement ne sont plus affichées dans un tableau de suivi de la typologie des logements, rendant les analyses plus claires.

    • Modification du filtre "Année de Gestion"

    Le filtre a été repensé :

    · Mono-sélection par défaut sur 2024 pour certains tableaux (Suivi des LLS).

    · Multi-sélection pour les tableaux financiers, offrant une flexibilité accrue.

    • Mise à jour des données Palulos Communale

    Les indicateurs relatifs aux aides Palulos Communale suivent désormais une règle métier intégrant toutes les aides pertinentes (avant et après 2024).

    APiLos_vf.png

    Les nouveautés

    La FAQ

    A venir

    Le développement de la nouvelle version des avenants est en cours (certains d'entre vous ont été contactés pour participer à des ateliers pour nous aider sur ce développement).

    Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Vous pouvez consulter la base de connaissance…

    Accueil SIAP - Plateforme du logement social (atlassian.net)

    …ou nous contacter via le formulaire d’assistance ci-dessous, l'équipe SIAP est mobilisée pour vous répondre.

    SIAP Assistance - Formulaire de contact (atlassian.net)

    Bailleur

    Instructeur

    image-20240202-165115.png

    		image-20240202-165153.png

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