L’article suivant présente les évolutions et actualités partagées à la date de communication indiquée.
Communication de la version 2
Chers utilisateurs et utilisatrices,
Comme annoncé, la nouvelle version V1.2 de la plateforme SIAP sera livrée le 8 juin 2023. Cette version V1.2 embarque des évolutions pour vous simplifier le dépôt des dossiers, l´instruction des aides à la pierre et des conventions APL. Elle comprend des corrections demandées depuis l´ouverture, notamment sur la reprise de données, parfois insuffisamment fiables dans Galion.
Pour rappel, les demandes d´évolutions nous sont communiquées régulièrement par les utilisateurs (DREAL, DROM, DDI, délégataires et bailleurs et représentants des bailleurs).
Les principales évolutions de cette nouvelle version portent sur des améliorations des alertes qui seront mieux ciblées ; les maîtres d’ouvrage auront la possibilité de réaliser des demandes d’acomptes sur un territoire délégataire et le processus de la décision d’annulation sera également actif dès le 8 juin 2023[FS1] .
L’ergonomie est également améliorée puisque cette nouvelle version prévoit la refonte de l’écran de recherche des opérations, des ajustements de terminologie employée dans l’outil et une meilleure visibilité du nom de l’opération. De plus, la taille maximale des pièces jointes à intégrer et les différents formats ont été revus.
Toutes les demandes d´évolutions sont étudiées et intégrées dans des nouvelles versions du SIAP selon l´urgence ou la priorité. Sachez également que nous privilégions de corriger les anomalies par des scripts pour minimiser les interruptions de service, quand cela est possible pour plus de rapidité.
Par ailleurs, nous mettrons à jour le statut des dossiers de clôture aujourd’hui repris dans SIAP comme « À clôturer ». Les opérations modifiées sont celles dont le dossier de clôture dans Galion est à l'état “Contrôlé” au lieu de « clos » alors qu’il existe une décision signée.
Vous trouverez dans le document suivant le détail des évolutions pour la nouvelle version du SIAP livrée le 8 juin 2023, les améliorations et les informations liées à la reprise des données.
Cette mise à jour du SIAP implique une interruption de service d’environ 2 heures qui débutera le 8 juin à 14h00. Nous reviendrons vers vous pour indiquer la réouverture de la plate-forme.
Merci de bien vouloir lire attentivement le document joint ; nous comptons sur vous pour le communiquer largement.
A bientôt
L’équipe projet SIAP
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…ou nous contacter via le formulaire d’assistance ci-dessous, l'équipe SIAP est mobilisée pour vous répondre.
SIAP Assistance - Jira Service Management (atlassian.net)
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