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🎯 Objectifs

  • Cet article présente l’assignation d’une ou plusieurs alertes à un utilisateur.

(info) Les chiffres ci-dessous font référence aux capture d'écran en bas de la page.

L’assignation d’une alerte permet facilement de répartir la charge de travail entre les utilisateurs d’un même service.

L’assignation des alertes doit permettre d’utiliser le filtre sur les alertes qui me sont assignées et ainsi voir seulement les alertes qui me concernent. Cela m'évite également de recevoir des mails sur des actions / alertes pour lesquelles je ne dois pas intervenir. Les autres utilisateurs voient l’alerte même si elle ne leur est pas assignée.

 

Filtrer par “Type” d’alertes

  1. Il est possible de filtrer les alertes par “Type” d’alerte, en cliquant sur le bouton “Type”, au dessus du tableau.

Confluence_Alertes_Type_01.jpg

  1. Une fenêtre latérale s’ouvre à droite de l'écran, permettant de sélectionner la catégorie des alertes :

    • Information

    • Action

    • Modification

Confluence_Alertes_Type_02.jpg

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas du menu « Information » pour ouvrir l’accordéon et voir la liste des différentes alertes de type « Information »

Confluence_Alertes_Type_03.jpg

  1. Sélectionnez un ou plusieurs types d’alertes que vous souhaitez conserver dans le tableau de gestion des alertes

Confluence_Alertes_Type_04.jpg

  1. Cliquez sur le bouton « Appliquer le filtre » afin de ne faire apparaître que les alertes que vous avez sélectionnées dans le tableau de gestion des alertes.

Confluence_Alertes_Type_05.jpg

  1. Seules les alertes que vous avez sélectionnées apparaissent désormais dans le tableau de gestion des alertes. Le bouton “Type” contient également le nombre de filtre appliqués.

Confluence_Alertes_Type_06.jpg

Filtrer par “Module”

  1. Il est possible de filtrer les alertes par “Module”, en cliquant sur le bouton “Module”, au dessus du tableau.

Confluence_Alertes_Type_07.jpg

  1. Une fenêtre latérale s’ouvre à droite de l'écran, permettant de sélectionner le module :

    • Administration

    • Dossier État

    • Dossier local

    • Conventionnement APL

Confluence_Alertes_Type_08.jpg

  1. Sélectionnez un ou plusieurs modules

  2. Cliquez sur le bouton « Appliquer le filtre » afin de ne faire apparaître dans le tableau de gestion des alertes que les alertes du ou des modules que vous avez sélectionnées

Confluence_Alertes_Type_09-10.jpg

  1. Seules les alertes des modules que vous avez sélectionnées apparaissent désormais dans le tableau de gestion des alertes. Le bouton “Module” contient également le nombre de filtre appliqués.

Confluence_Alertes_Type_11.jpg


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