L’instruction est finit, tous les commentaires sont écrits, comment notifier le bailleur ?
Comment demander aux bailleurs des corrections ?
Comment passer de “à instruire” à “en correction” ?
Comment valider une convention type I ou type II ?
Les étapes
1- Je notifie le bailleur
possibilité d’apporter des informations complémentaires
2-
Le statut de la convention a changéLes changements sur la convention
3- Cas des conventions en type I ou II
Le détail des étapes
1- Je notifie le bailleur
possibilité d’apporter des informations complémentaires
| Info |
|---|
Tous les commentaires ont été inscrits. |
1.1- J’ajoute un commentaire à l’attention du bailleur (facultatif)
Sur le bas de la page récapitulative, écrire un commentaire supplémentaire si besoin (étape 1 ci dessous).
1.3- Je notifie le bailleur
1.4- Un mail automatique est envoyé
Possibilité de s’envoyer une copie.
Le statut de la convention a changé.
1 - Allez sur la page "Récapitulative" de la convention concernée
2 - Ajoutez un commentaire (si vous le souhaitez) à l'attention de votre bailleur, dans l'encadré "Demandez des corrections ou précisions"
3 - Cliquez sur "Demander des corrections au bailleur" en bas la page récapitulative
2- Le statut de la convention a changé
Astuce
| Remarque |
|---|
Si la case est grisée, c’est que c’est une convention type I ou II. |
La case “envoyer une copie du message envoyé” est cochée d’office (étape 1.2 ci dessous). Possibilité de la décocher pour ne pas recevoir le mail.
| Astuce |
|---|
Un mail automatique est envoyé. A noter : Ce mail comportera l'ensemble des demandes de corrections que vous avez ouverts. |
📨 Envoyez vos demandes de corrections au bailleur
Dès que vous aurez ajouté, l'ensemble des demandes de corrections sur la convention, vous pourrez en informer votre bailleur.
Pour ce faire, il vous suffira de :
1 - Allez sur la page "Récapitulative" de la convention concernée
2 - Ajoutez un commentaire (si vous le souhaitez) à l'attention de votre bailleur, dans l'encadré "Demandez des corrections ou précisions"
3 - Cliquez sur "Demander des corrections au bailleur" en bas la page récapitulative
4 - Un mail sera automatiquement envoyé à votre bailleur avec l'ensemble des demandes de corrections précisées
5 - Votre convention passera du statut "A Instruire" à "En attente de corrections"
Légendes des bulles commentaires
Des couleurs permettent de catégoriser les commentaires :
Rouge : Le commentaire vient d'être ouvert par l'instructeur. Il est à résoudre par le bailleur
Vert : Le commentaire a été "marqué comme résolu" par le bailleur. Cela signifie que le bailleur a apporté la modification et a cliqué sur "marquer comme résolu.
Gris : Le commentaire est clos
. |
2- Les changements sur la convention
La convention est passé du statut “à instruire” à “en correction” (étape 1.1 ci dessous).
La liste des contributeurs s’est mise à jour (étape 1.2 ci dessous).
En bas de la page récapitulative, il est précisé la date et heure de l’envoi au bailleur.
3- Cas des conventions en type I ou I
| Info |
|---|
2 étapes complémentaires sont nécessaires pour l’instruction d’une convention type I ou II. |
convention type I
Choisir type I dans la liste déroulante (étape 1.1 ci dessous).
Enregistrer le choix (étape 1.2 ci dessous).
convention type II
Choisir type II dans la liste déroulante (étape 1.1 ci dessous).
Cocher les cases correspondantes (étape 1.2 ci dessous).
Enregistrer le choix (étape 1.3 ci dessous).
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