Dès que le bailleur soumet son projet de convention APL à l'instruction, l'instructeur concerné reçoit automatiquement un mail, lui signifiant qu'il peut instruire cette convention.
🗣 Demander des corrections à son bailleur
Si vous avez des demandes de modification à notifier à votre bailleur, il vous suffira d'ouvrir un commentaire sur le champ concerné.
| Info |
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L'ouverture d'un commentaire permet : 1 - D'écrire votre demande de modification ou de précision sur le champ concerné (ex : Tableau Logement ou EDD) 2 - De libérer uniquement le champ concerné par la modification. Par conséquent, les champs non concernés par les modifications resteront figés pour les bailleurs. Objectif : Vous éviter les doubles corrections lors des allers-retours 3 - De lister automatiquement votre demande dans un tableau de commentaires à résoudre par le bailleur (en haut de la page récapitulative) 4 - De notifier votre bailleur de l'ensemble vos demandes, en une seule fois, dès que vous cliquerez sur "Notifier le bailleur" (cf étape dédiée) |
| Astuce |
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Astuce : Au sein de votre service vous pouvez être plusieurs à commenter la convention. Il vous suffira simplement d'ouvrir une commentaire et le nom de la personne qui ajoutera le commentaire s'affichera automatiquement. |
🗨 Ouvrir un commentaire pour demander des corrections au bailleur
Pour ce faire, vous avez la possibilité d'ouvrir des commentaires sur :
La page "récapitulative"
Les différentes étapes de saisie du bailleur (ex : étape Opération ou étape Financements)
| Remarque |
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Tableaux : Si votre bailleur doit ressaisir une ligne d'un tableau (ex : Logements ou Financements), vous réalisez le commentaire sur la ligne. Il ne pourra modifier alors que cette ligne. |
En 4 clics :
1⃣ Je clique sur la bulle pour ouvrir un commentaire.
2⃣ J’écris mon commentaire
3⃣ Je clique sur “Commenter”
4⃣ Je clique sur “Fermer”
📄 Tableau des commentaires à résoudre par le bailleur
Dès que vous ouvrez un commentaire, APiLos liste automatiquement vos demandes de précisions dans un tableau de commentaires à résoudre par le bailleur (en haut de la page récapitulative)
Légendes des bulles commentaires
Des couleurs permettent de catégoriser les commentaires :
Rouge : Le commentaire vient d'être ouvert par l'instructeur. Il est à résoudre par le bailleur
Vert : Le commentaire a été "marqué comme résolu" par le bailleur. Cela signifie que le bailleur a apporté la modification et a cliqué sur "marquer comme résolu.
Gris : Le commentaire est clos
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