La version 1.1819.0 sera disponible le2 décembre 20246 janvier 2025 ! |
Chers utilisateurs et utilisatrices,
L'équipe SIAP vous souhaite tous ses meilleurs vœux pour l’année 2025 !
Ce lundi 2 décembre 20246 janvier 2025, une interruption de service est prévue à 14h 9h pour une durée d’une heure maximum afin de déployer la version 1.1819.0 de la plateforme SIAP.
Afin de garantir les activités de paiement et d’engagement des opérations en cette fin d’année de gestion, seules des évolutions urgentes seront apportées sur la plateforme SIAP jusqu’à la fin de l’année de gestion 2024.La , prévue le 17 janvier 2025. Comme la version précédente, la version V1.1819.0 ne sera donc concernée que par des correctifs afin de vous permettre d’engager et payer vos opérationsmineurs.
Vous trouverez l’ensemble des corrections apportées dans la plateforme SIAP et ses modules ci-dessous.
Les corrections
Les Services Faits (SF) de solde de certaines opérations étaient, malgré leurs certifications, bloqués avec un message indiquant "Le montant total des versements dépasse le maximum". En effet, le SIAP réalisait une erreur de calcul du montant du solde. Cette anomalie est désormais résolue.
Lorsqu’un utilisateur signataire agréait une décision électroniquement et téléchargeait le fichier PDF, le document téléchargé perdait son nom d’origine qui était remplacé par un nom par défaut (Download sur Edge) et ne pouvait pas être ouvert. Cette anomalie est désormais résolue.
Lors de la création d’une opération, le fond de carte de géolocalisation restait vierge. Le service utilisé par le SIAP pour l’affichage de la carte a évolué unilatéralement, sans information préalable, créant une anomalie d’affichage sur le SIAP. Cette anomalie est désormais résolue.
Certaines opérations n’affichaient pas la ligne « Rapport de présentation au CBR » dans l’onglet « Gestion des pièces justificatives », ce qui bloquait la génération de l’EJ et déclenchait l’affichage d’un message « Erreur interne ». Cette anomalie est désormais résolue.
La dernière version du SIAP a permis la mise en place d’un menu avec plusieurs actions sur les décisions signées, avec notamment la possibilité de remplacer cette décision ou de changer sa date de signature. La création de ce menu d’actions ne permettait plus d’ajouter une décision manquante, comme il était possible auparavant. Avec la version V1.18.0, ce menu permet désormais d’ajouter une décision d’agrément manquante.Dans le sous-menu “Gestion des utilisateurs”, il n'était plus possible d’utiliser le moteur de recherche avec un filtre profil “Direction régionale” associé à un second filtre rôle “Administrateur régional”. L’anomalie est désormais résolue.
Suite à une modification de la date de signature d’une décision d’agrément, la date d’exercice de l’opération associée est modifiée. Il était alors impossible de recherche cette opération via le moteur de recherche du SIAP (Menu “Financement” puis “Mes opérations”) en filtrant avec sa nouvelle année d’exercice. Il était nécessaire de renseigner son ancienne année d’exercice. Cette anomalie est corrigée et il est désormais possible de rechercher une opération avec sa nouvelle année d’exercice.
Pour l’aide “Rénovation énergétique et à la décarbonation”, dans l’onglet “Calcul des subventions” des données d’agrément, le champs “Majoration” préalablement rempli au statut “Brouillon” n'était pas conservé au statut “Programmée”. L’anomalie est désormais résolue.
Lorsqu’une opération est en cours de clôture par le bailleur et que le service gestionnaire souhaite récupérer l'opération, le bouton “Récupérer l’opération” n’était pas présent dans le SIAP avec le profil “Service gestionnaire” et le rôle de “Valideur”. L’anomalie est corrigée et les services gestionnaires valideurs peuvent désormais récupérer l’opération.
Pour les opérations issues de la reprise des données de Galion et conformément aux règles d’instruction en vigueur, les services départementaux et les services régionaux ne pourront ajouter une décision manquante dans le SIAP que sur des opérations avec des aides qu’elles instruisent (les aides ETUDES, MOUS et GDV).
Pour rappel, le Module délégataires est ouvert depuis le 12 septembre 2024 !
14 délégataires déjà embarqués
53 60 opérations avec une aide locale déjà renseignées
La correction
Désormais, le bouton "Importer la décision" est actif pour un service gestionnaire avec un profil “Signataire”Aucune évolution ou correction concernant le module délégataire n’est présente dans cette nouvelle version du SIAP.
Les nouveautés
Suppression et ajout de champs dans le tableau "Suivi des objectifs et de la production de LLS par région" (bailleurs uniquement)
Des ajustements ont été réalisés pour améliorer l'analyse des données. Plusieurs champs ont été supprimés et remplacés par des indicateurs plus pertinents, comme le TAUX_REALISATION_LLS et des subventions détaillées (SUBVENTION_ETAT_PLAI, SUBVENTION_ETAT_PLUS, etc.), afin d’affiner le suivi des objectifs.
Modification du tableau "Suivi LLS par service gestionnaire" (bailleurs uniquement)
Certains champs ont été remplacés par de nouvelles données, telles que des codes territoriaux (EPCI, EPCI_CODE_SIREN) et des subventions détaillées par aide. Ces ajouts renforcent l'analyse des engagements financiers pour nos utilisateurs bailleurs.
Ajout de filtres sur les tableaux de bord de suivi de la production de LLS (bailleurs uniquement)
De nouveaux filtres intitulés "Statuts" ont été ajoutés pour les tableaux de bord suivants :
· Suivi de la production de LLS par région
· Suivi de la production de LLS par service gestionnaire
· Suivi de la production de LLS par région DROM.
Ces filtres permettent une analyse ajustée selon différents statuts (ENGAGEE, CLOTUREE, etc.).
Modifications du tableau "Suivi de l’offre nouvelle à l’opération"
Le tableau a été enrichi avec des indicateurs sur les logements aidés (NOMBRE_LOGEMENT_AIDES) et les surfaces habitables avant et après travaux. Ces ajouts permettent un suivi plus détaillé des opérations.
Ajout de nouveaux champs au tableau "Aides offre nouvelle et LLS_DOM"
Ajout de l’indicateur “Date d’achèvement des travaux” (pour les instructeurs et les bailleurs)
La date d’achèvement des travaux est désormais disponible dans les tableaux de bord :“Suivi des aides par numéro d'opération SIAP” (tous les onglets)
Déclinaison du tableau “Suivi des aides par numéro d'opération SIAP”(sauf l’onglet “Suivi du mode de chauffage principal des opérations financées”)
Cet indicateur offre une meilleure visibilité sur l'état d'avancement des projets et facilite la planification.
Introduction de nouveaux indicateurs de surfaces habitables et de montants HT (uniquement pour les instructeurs)
L’onglet « Suivi des aides par numéro d’opération (tableau complet) » du tableau de bord « Suivi des aides par numéro d’opération SIAP » s’enrichit de nouveaux indicateurs pour une analyse plus détaillée :SURFACE_HABITABLE_AVANT_TRAVAUX
SURFACE_HABITABLE_APRES_TRAVAUX
Simplification du tableau "Suivi des aides Offre Nouvelle"
Certains champs jugés obsolètes ont été supprimés, tandis que des indicateurs sur les surfaces habitables ont été ajoutés. Ces ajustements visent à améliorer la clarté et la pertinence des données.
Ajout de filtres visibles et modifiables
De nouveaux filtres, comme TYPE_AIDES ou SOUS_NATURE_OPERATION, ont été ajoutés à plusieurs tableaux, offrant une analyse plus fine et personnalisée.
Ajout d’un axe d’analyse "Type d’aide" dans les tableaux financiers
Les tableaux "Suivi financier des crédits de paiements" intègrent désormais un champ TYPE_AIDE pour identifier précisément les aides rattachées à chaque opération.
Ajout d’une barre de recherche (services instructeurs uniquement)
Une barre de recherche a été intégrée dans tous les tableaux de bord, facilitant l’accès rapide aux informations clés.
Visualisation des gestionnaires sans opérations engagées (services instructeurs uniquement)
Le tableau "Suivi de la production de LLS par service gestionnaire" inclut désormais les gestionnaires ayant des objectifs mais sans opérations engagées, pour une vision globale.
Les améliorations
Suppression des lignes avec “NB_LGT = 0”
Les lignes sans logement ne sont plus affichées dans un tableau de suivi de la typologie des logements, rendant les analyses plus claires.
Modification du filtre "Année de Gestion"
Le filtre a été repensé :
· Mono-sélection par défaut sur 2024 pour certains tableaux (Suivi des LLS).
· Multi-sélection pour les tableaux financiers, offrant une flexibilité accrue.
Mise à jour des données Palulos Communale
Les indicateurs relatifs aux aides Palulos Communale suivent désormais une règle métier intégrant toutes les aides pertinentes (avant et après 2024).
Les nouveautés
- Il est désormais possible de personnaliser la désignation du signataire en première page d'une convention (par exemple : vous avez un conseil directoire et non un conseil d'administration). Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page de l’espace documentaire à ce sujet :
MONTANT_TOTAL_HT
MONTANT_HT_TRAVAUX
MONTANT_HT_HONORAIRES
Ces indicateurs sont particulièrement utiles pour les Palulos Communales et permettent de :
Calculer le coût HT des opérations LLS (prix de revient) en additionnant les champs COUT_OPERATION_HT (PLAI, PLUS, PLS, RHVS, PSH) et MONTANT_HT des Palulos Communales.
Obtenir les surfaces des LLS en sommant SURFACE_UTILE_TOTALE_M²(PLAI, PLUS, PLS, RHVS, PSH) et SURFACE_HABITABLE_APRES_TRAVAUX des Palulos Communales
Les améliorations
Amélioration du filtre “Année de gestion” (pour les instructeurs et les bailleurs)
Le filtre “année de gestion” a été optimisé dans l’onglet « Détail par typologie de logement » du tableau de bord « Suivi des aides par typologie de logement ».
Il permet désormais de :Visualiser les années de gestion disponibles (2022, 2023 et 2024).
Sélectionner une ou plusieurs années, améliorant ainsi la segmentation des données en fonction des exercices de gestion.
Préparation de la fin d’année de gestion 2024 (pour les instructeurs et les bailleurs)
En vue de la préparation du Bilan 2024, la rubrique Bilan 2023 a été masquée dans les deux accueils (instructeurs et bailleurs) des tableaux de bord.
La FAQ
Mise à jour de la page sur les informations réglementaires : https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsiap-logement.atlassian.net%2Fwiki%2Fx%2FWABu&data=05%7C02%7Cmarine.clamens%40willing.fr%7C67db737c38554bcb2d5f08dd0f885c67%7Cb9b91681ee3f4aee81d0d9171afb572c%7C0%7C0%7C638683800551329004%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=hd%2BXYeBrG2Y9cydTeVTcS7xQDzfVEk9LnB0SkdwDDpY%3D&reserved=0
L’ajout la modification duLa page sur la modification du loyer par avenant (suite aux surfaces définitives) est mise à jour :
https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/8093758/Bailleur7209048/Pr+alable+r+glementaire+et+informatif+-+Conventionnement+APL#2--Je-v%C3%A9rifieAPL#Modifier-le-signataire-de-la-convention.1Vous pouvez désormais mettre les conventions APL avec le financement PALULOS sur le SIAP : https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsiap-logement.atlassian.net%2Fwiki%2Fx%2FAQDLBQ&data=05%7C02%7Cmarine.clamens%40willing.fr%7C67db737c38554bcb2d5f08dd0f885c67%7Cb9b91681ee3f4aee81d0d9171afb572c%7C0%7C0%7C638683800551301967%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=Ua5L5A33RuxDluFoagOMX11SODm3g4URoRKSWJhzLp4%3D&reserved=0
La FAQ
- par avenant (suite aux surfaces définitives) : https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsiaplogement.atlassian.net%2Fwiki%2Fspaces%2FABDCS%2Fpages%2F7209048%2FPr%2Balable%2Br%2Bglementaire%2Bet%2Binformatif%2B-%2BConventionnement%2BAPL%23Modifier-le-loyer-
par-avenant-(suite-aux-surfaces-
d%25C3%25A9finitives)&data=05%7C02%7Cmarine.clamens%40willing.fr%7C67db737c38554bcb2d5f08dd0f885c67%7Cb9b91681ee3f4aee81d0d9171afb572c%7C0%7C0%7C638683800551315627%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=A%2B21BWS3IeFE3kXz30aDBUofJUjw78jnrfeLlJVoP0c%3D&reserved=0 Le cas d'une opération avec plusieurs agréments
L'absence de prêt pour définir la date de fin de la convention
Les conventions APL en PLS ont une durée de 40 ans maximum
Lien du replay du webinaire de formation pour les instructeurs en Outre-Mer : https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsiap-logement.atlassian.net%2Fwiki%2Fspaces%2FABDCS%2Fpages%2F7274550%2FReplay%2Bwebinaires%2B-%2BConventionnement%2BAPL%23Webinaire-de-formation-d%25C3%25A9di%25C3%25A9e-aux-instructeurs-des-Outre-Mer-novembre-2024&data=05%7C02%7Cmarine.clamens%40willing.fr%7C67db737c38554bcb2d5f08dd0f885c67%7Cb9b91681ee3f4aee81d0d9171afb572c%7C0%7C0%7C638683800551342309%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=WNS7eTOshjR3ske6jQkI8xE7%2FQMU1L9vAtW4oAdj4vg%3D&reserved=0
A venir
Le développement de la nouvelle version des avenants est en cours (certains d'entre vous ont été contactés pour participer à des ateliers pour nous aider sur ce développement).Les questions/réponses des webinaires du SIAP en novembre et décembre ont été ajoutées à l’Espace documentaire : https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/NgBv
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