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Vous souhaitez noter des informations sur une convention ?
Vous souhaitez déposer des documents ?

Astuce

Le journal de bord est disponible dés que la convention est au statut “validé”.

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Il vous suffira de cliquez sur “ajouter un évènement” pour :

  • Choisir le type d'évènement dans la liste déroulante,

  • Remplir le détail de l'événement

  • Ajouter un fichier

  • Enregistrer votre événement

image-20240329-125505.pngImage Removed

Le type d'évènement

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Le journal de bord

1 - Je cherche la convention avec le module de recherche

👉 Pour en savoir plus sur la recherche https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/77758465/Rechercher+une+convention+ou+avenant#Le-module-de-recherche-sur-le-module-conventionnement

2 - Je trouve la convention

3 - Je regarde le statut de la convention

La convention doit être au statut “valide”
Pour comprendre les statuts: Cycle de vie d'une convention sur APiLos - [Conventionnement APL]

4 - J'écris les information et dépose des documents

Les informations dans le journal de bord

La convention est au statut “valide”

1 - Je suis sur le journal de bord

Cliquez sur “journal de bord”

image-20241001-140537.pngImage Added

1 - J’ajoute un évènement

Cliquez sur “ajouter un évènement”

image-20241001-140704.pngImage Added

1.1 - Je choisis mon évènement

Cliquer (étape 1 ci dessous) pour avoir la liste déroulante (étape 1.1 ci dessous)

La liste déroulante comprend:

  • Dépôt de la convention APL par le bailleur

  • Modification de la convention (valeur du loyer plafond, surface, clauses, etc...)

  • Échanges téléphoniques, électroniques ou transmission par courrier de la convention APL au bailleur

  • Transmission de la convention APL à la signature du préfet

  • Retour de la convention APL signée par le préfet

  • Transmission de la convention APL au bureau des hypothèques ou au livre foncier

  • Retour du bureau des hypothèques ou au livre foncier, pour modification

  • Transmission de l'attestation rectificative à la signature du préfet

  • Retour de l'attestation préfectorale de la convention APL

  • Publication de la convention APL au bureau des hypothèques

  • Transmission de la convention APL à la CAF

  • Dépôt d'un avenant par le bailleur

  • Instruction d'un avenant, objet de l'avenant, etc...

  • Modification de l'avenant sur demande de l'instructeur auprès du bailleur

  • Transmission de l'avenant à la signature du préfet

  • Retour de l'avenant signé par le préfet

  • Transmission de l'avenant au bureau des hypothèques ou au livre foncier

  • Retour de l'avenant du bureau des hypothèques ou du livre foncier, pour modification

  • Transmission de l'attestation rectificative d'avenant à la signature du préfet

  • Retour de l'attestation préfectorale de l'avenant

  • Publication de l'avenant de la convention APL au bureau des hypothèques

  • Expiration de la convention APL

  • Information auprès du bailleur de la date butoir de dénonciation de la convention APL

  • Autres

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Info

Si vous avez des suggestions sur cette liste (héritée d’Ecoloweb), n’hésitez pas à nous en faire part.

1.2 - Je détaille mon évènement

Étape facultative

Champs libre

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1.

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3 - J’ajoute un/des documents

Cliquer sur “déposer une image ou un document” (étape 1 ci dessous)

Le document s’affiche dans l’encadré, possibilité de le supprimer (étape 1.1 ci dessous)

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Info

Tout les types de documents sont acceptés dans la limite de 100 MO (PDF, image, document texte, tableau)

  • Choisir le type d'évènement dans la liste déroulante,

  • Remplir le détail de l'événement

...

  • Ajouter un fichier

  • Enregistrer votre événement

image-20240329-125505.pngImage Added

1.4 - J’enregistre mon événement

Cliquer sur “enregistrer”

...

👉 Exemple: votre convention est revenue publiée des SPF: vous déposez la convention en PDF ici(pour en savoir plus: https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/pgBv ) & vous notez dans le journal de bord que la convention est publiée en choisissant l'événement: publication “publication de la convention APL au bureau des hypothèques hypothèques” et en détail vous pouvez noter la date.

Ajouter un document

Vous pouvez ajouter tout type de document dans la limite de 100 MO (PDF, image, document texte, tableau)

Astuce

Ajouter autant d'événement que vous souhaitez