Quel est le lien entre APiLos et Ecoloweb ?
Est ce que mes données sur Ecoloweb sont reprises sur APiLos ?
Rappel du calendrier d’Ecoloweb

🔁 Lien entre Ecoloweb & APiLos

Dans le cadre du déploiement du nouveau Système d’Information des Aides à la Pierre (SIAP), l’application Ecoloweb a été remplacée, par APiLos, le module conventionnement du SIAP.

Une reprise des données sur Ecoloweb a donc été réalisé.

💡Depuis le 20 avril, je retrouve mes conventions Ecoloweb sur le SIAP, ainsi que celles saisies préalablement sur APiLos

Sur le SIAP, je peux :

• modifier une convention préalablement saisie sur APiLos

• créer ou instruire une convention ou un avenant

Pour ce faire, je peux m'aider de la documentation ci-dessous pour réaliser des modifications ou des saisies :
Créer une convention

Instruire convention et avenant

Créer un avenant

Instruire un avenant

📅Fermeture d'Ecoloweb - Rappel des étapes préalables

Cette reprise de données est donc visible pour tous les utilisateurs.

A savoir:

• les conventions multi financement ont été divisé en plusieurs conventions mais avec le même numéro de convention APL

• il n’y a pas de lien entre les agréments (financement) et les conventions APL ( 👉 pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241899/Mode+Expert+-+Conventionnement+APL#4--Je-r%C3%A9alise-les-modifications )

• les conventions muti communes n’ont pas été reprises

• les financements ont été mis à jour ( 👉 pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241777/Ecoloweb+Transfert+de+vos+donn+es+-+Conventionnement+APL#%F0%9F%93%8B-Tableau-des-%C3%A9quivalences-des-d%C3%A9nominations-de-financement-par-rapport-aux-anciens-noms )

📋 Tableau des équivalences des dénominations de financement par rapport aux anciens noms

Dans le cas ou vos libellé ne correspondent pas sur APiLos il est fort possible que ce tableau puisse vous donner les nouvelles équivalences

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Modifier les données

🖊️ Les étapes

1 - Faire le lien entre financement et conventionnement

2 - Modifier les données

🖊️ Le détail des étapes

1 - Faire le lien entre financement et conventionnement

Pour éviter les doublons de conventions, il est impératif que le lien entre entre l’agrément et le conventionnement existe.

👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241899/Mode+Expert+-+Conventionnement+APL#Le-mode-expert

2 - Modifier les données

C’est possible avec le mode expert

👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7241899/Mode+Expert+-+Conventionnement+APL#Le-mode-expert

📅Rappel des étapes préalables par rapport à Ecoloweb

1️⃣ Date : 1er au 20 mars 2023, vérifiez que les anciennes conventions APL réalisées sur Ecoloweb soient bien présentes sur APiLos

Durant la première semaine du mois de mars 2023a eu lieu le transfert progressif de vos des données Ecoloweb sur APiLos. C’est pourquoi, nous vous avons invité.es à cesser vos il ne doit plus y avoir de saisies sur Ecoloweb, afin de la reprendre sur APiLos.

Ce transfert vous a permis d’accéder à vos aux données Ecoloweb via la plateforme APiLos, et ce, afin d’identifier les éventuelles anomalies qui seraient intervenues lors du transfert de vos des données.

2️⃣

Je ne peux accéder à Ecoloweb qu'en lecture seule. Ainsi, je saisie mes nouveaux avenants et mes nouvelles conventions exclusivement sur le module conventionnement du SIAP

Date : au cours du mois d'avril

Avertissement
Toute nouvelle saisie sur Ecoloweb après le 1er avril ne pourra être dupliquée sur APiLos et par conséquent sur le SIAP.

Astuce
Vous êtes vivement invité.es à réaliser vos nouvelles saisies d'avenants et de conventions sur APiLos durant cette période.

NB : Un dernier import Ecoloweb sera réalisé à la fin du

,ne plus saisir sur Ecoloweb

Le dernier import Ecoloweb a été réalisé au mois d'avril pour peaufiner le transfert. Cependant, il est préconisé de réaliser, dès le début du mois d'avril, vos nouvelles saisies sur le module conventionnement du SIAP.

🖊️Je peux éditer le numéro de décision sur une convention finalisée et importée d'Ecoloweb

Ex : Sur ma convention datant de 1992, je n'avais pas référencé le numéro de décision sur Ecoloweb. Par conséquent, lors de l'import de mes données sur le module conventionnement, cette convention n'a toujours pas de numéro de décision.

C'est pourquoi, vous pouvez ajouter ce numéro de décision sur une convention importée d'Ecoloweb.

Pour ce faire :

1. Connectez vous sur le SIAP

2. Accédez à votre module conventionnement

3. Dans l'onglet finalisé, Cliquez sur la convention concernée (à partir de votre tableau de bord)

4. Cliquez sur "Informations détaillées"

5. Renseignez le numéro de décision

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✍️Je peux renseigner des évènements sur une convention finalisée et importée d'Ecoloweb

Comme sur votre ancienne application, vous avez la possibilité d'ajouter un évènement dans le journal de bord de votre convention (ex : retour de l'avenant signé par le Préfet...).

Pour ce faire :

1. Connectez vous sur le SIAP

2. Accédez à votre module conventionnement

3. Dans l'onglet finalisé, Cliquez sur la convention concernée (à partir de votre tableau de bord)

4. Cliquez sur "Journal de bord"

5. Ajouter un évènement à votre convention

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📋 Tableau des équivalences des dénominations de financement par rapport aux anciens noms

Dans le cas ou vos libellé ne correspondent pas sur APiLos il est fort possible que ce tableau puisse vous donner les nouvelles équivalences

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Avertissement
Toute nouvelle saisie sur Ecoloweb après le 1er avril ne pourra être dupliquée sur APiLos et par conséquent sur le SIAP.

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