Instructeurs - Paramètres - [Conventionnement APL]
Vous souhaitez modifier les informations dans le mail automatiquement envoyé ?
Vous souhaitez préciser l’adresse ?
Vous souhaitez préciser le nombre d’exemplaire ?
Vous souhaitez préciser les éléments de signature de la convention ?
Ces modifications sont valables pour toute l’administration, quelque soit le profil.
Les étapes
1- J’accède au paramètre de mon compte
2- J’accède aux paramètres d’administration
3- Je modifie les éléments de la signature
si besoin
4- Je modifie le nombre d’exemplaire
si besoin
5- Je modifie l’adresse à laquelle les conventions doivent être envoyées
si besoin
Le détail des étapes
1- J’accède au paramètre de mon compte
Cliquez sur la roulette en haut de la page à côté du prénom/nom pour accéder aux paramètres du module conventionnement
2- J’accède aux paramètres d’administration
Automatiquement, c’est la page “vos notifications” qui apparait.
Pour en savoir plus Configuration des e-mails - [Conventionnement APL] | 2 J’accède aux paramètres d’envoi des mails.1
Cliquez sur “votre administration” à gauche
3- Je modifie les éléments de la signature
Ne pas modifier le nom de l’administration (étape 1 ci dessous)
Modifier la ville de signature de la convention (étape 2 ci dessous). C’est la ville qui apparait à la fin de la convention, juste au dessus de la signature
Préciser l’identité du signataire (étape 3 ci dessous)
Par ailleurs, cette phrase ne pourra être modifiée sur la première page des conventions pour respecter le décret en vigueur.
Exemple
La convention est signée à “ma Ville sur Fleuve” (étape 1 ci dessous) et par “la Métropole Aix-Marseille-Provence (étape 2 ci dessous)
4- Je modifie le nombre d’exemplaire
Indiquer, aux bailleurs, le nombre d'exemplaires de la convention que le bailleur doit envoyer au service instructeur.
Possibilité d'écrire ou d’augmenter/diminuer le nombre avec les flèches
5- Je modifie l’adresse à laquelle les conventions doivent être envoyées
Indiquer, aux bailleurs, l’adresse à laquelle la convention doit être envoyée avec:
l’adresse (étape 1 ci dessous)
le code postal (étape 2 ci dessous)
la ville (étape 3 ci dessous)
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