Vous souhaitez renseigner les informations concernant le bailleur ?
Vous souhaitez changer le bailleur ?
Vous souhaitez changer l’administration ?
Les étapes
1- Je vérifie les éléments du bailleur
Nom du bailleur
Adresse
SIRET
2- Je vérifie le signataire de la convention
Nom du signataire de la convention
Fonction du signataire de la convention
Date de délibération Date à laquelle le signataire a reçu le mandat lui permettant de signer la convention
Élément additionnel de signature du bailleur sur la convention soit sur les documents de convention, il est possible d'affiner l'identité du signataire à la suite de la mention obligatoire : « Le bailleur », ou « Le propriétaire ».
3- Je vérifie l’administration
Le détail des étapes
Le formulaire est prérempli. Les informations saisies lors de la demande d'agrément ont été reportées à cette étape Opération.
1- Je vérifie les éléments du bailleur
Les informations du bailleur sont:
Nom du bailleur
Adresse
SIRET
En cas de modification, c’est dans les paramètres du compte
👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/fgF7
1.2 - Je souhaite changer de bailleur
Cliquez sur “changer le bailleur de cette convention et de son opération” (étape 1 ci dessous)
Recherchez le bailleur qui sera en charge de la convention dans le menu déroulant en cliquant sur la flèche (étape 2 ci dessous)
Tapez le nouveau bailleur grâce au champs de recherche (étape 3 ci dessous)
Sélectionnez le bailleur souhaitez en cliquant dessus
Validez le changement en cliquant sur “Changer de bailleur”
La convention bascule officiellement vers le bailleur choisi
La convention n’est donc plus accessible, si je n’appartiens pas à ce nouveau bailleur.
Toutes les conventions de cette opération sont basculées vers ce nouveau bailleur
2- Je vérifie le signataire de la convention
Si vous changez directement sur la convention ces données, toutes les conventions de ce bailleur vont être remplacées par ces changements
Les renseignements sont:
Nom du signataire de la convention
Fonction du signataire de la convention
Date de délibération Date à laquelle le signataire a reçu le mandat lui permettant de signer la convention
Élément additionnel de signature du bailleur sur la convention soit sur les documents de convention, il est possible d'affiner l'identité du signataire à la suite de la mention obligatoire : « Le bailleur », ou « Le propriétaire ».
En cas de modification, il est fortement conseillé de passer par les paramètres du compte
👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/fgF7
3- Je vérifie l’administration
Les étapes
1- Je vais à l'étape “bailleur et administration”
2- Je change l’administration
3- Je valide la nouvelle administration
Détail des étapes
La convention devra être au statut en “à instruire”.
Cas des autres statuts
“valide”: il faudra tout d’abord passer par le Mode Expert - [Conventionnement APL]
“ à signer”, il faudra la refaire basculer au stade “À instruire”, via le bouton disponible sur l’onglet “Vue d’ensemble”.
👉 Pour en savoir plus sur les statuts https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/HABu
L'étape “bailleur et administration” se trouve dans le “récapitulatif”
1- Je vais à l'étape “bailleur et administration”
Cliquez sur “Allez à cette étape”, au niveau de l’encadré concernant l'étape “Bailleur et administration”
2 - Je change l’administration
En bas de la page, il y a la section consacrée à l’administration,
Cliquez sur “changer l’administration” (étape 1 ci dessous)
Recherchez l’administration qui sera en charge de l’instruction de la convention dans le menu déroulant en cliquant sur la flèche (étape 2 ci dessous)
Tapez la nouvelle administration grâce au champs de recherche (étape 3 ci dessous)
Sélectionnez l’administration souhaitez en cliquant dessus
4- Je valide la nouvelle administration
Validez le changement en cliquant sur “Valider le changement d’administration”
La convention bascule officiellement vers l’administration choisie
La convention n’est donc plus accessible, si je n’appartiens pas à cette nouvelle administration.
Les codes à choisir.
Pour les départements, c’est le code avec le I à prendre soit le 1er dans la liste
👉 Exemple: pour choisir les instructeurs de la DDTM des Bouches du Rhône, c’est le choix DDI013 à prendre
Les codes DD n’ont pas d’instructeurs rattachés
📄 Vérifiez vos champs préremplis
A cette étape, vous allez retrouver automatiquement les données des informations déjà connues par l'Etat (retrouvées à partir de l'agrément de votre opération).
Si certaines informations ont changé et nécessitent d’être mises à jour, vous avez la main pour compléter les éléments, si besoin.
🚫Attention : le nom et les coordonnées du bailleur ne sont pas les bonnes ?
Attention : Ne modifiez pas ou ne changez pas directement sur votre convention le nom du bailleur et ses coordonnées par une nouvelle entité (SIRET, Adresse...).
Pourquoi ? Car toutes les conventions de ce bailleur vont être remplacées par ce nouveau nom.
Exemple :
Je modifie directement sur ma convention Plaisir, le nom du bailleur "SA TPT", ainsi que les coordonnées, par celles du bailleur "HLM Territoires".
⚠️ Par conséquent et malheureusement, tous les salariés du bailleur "SA TPT" vont être impactés par votre changement. Car toutes leurs conventions saisies ou en cours de saisie porteront désormais le nom d'une autre structure, à savoir celle que vous avez changé "HLM Territoires".
✅Demandez une modification du bailleur de la convention
Pour demander une modification du bailleur de l'opération de la convention, vous pourrez :
1/ Cliquez sur "Changer le bailleur de cette convention et de son opération" (cf l'image ci-dessous)
2 / Choisissez l'entité du bailleur souhaité (cf image ci-dessous)
3/ Cliquez sur "Changer le bailleur" pour enregistrer la demande
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