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Tableau de pilotage et export des données de pilotage sur la plateforme SIAP
Accéder au tableau de pilotage
Accessibilité : L’écran de « Pilotage » apparait seulement pour les profils possédant un profil « Administrateur central », « Direction régionale », « service départemental », « service gestionnaire ».
Accéder aux données de pilotages :
Je me positionne dans la liste déroulante « Pilotage / Pilotage » en cliquant gauche.
Je me positionne sur la partie basse de l’écran
Les onglets « Régions » et « Territoire de gestion » = La région et le territoire de gestion sont affichés ou automatiquement renseignés. Les champs sont grisés.
La nature du logement = Il est possible de réaliser une recherche pour identifier l’état des opérations par nature de logement.
Année de gestion = Correspond à l’année de gestion en cours soit 2023.
Bouton « Rechercher » = Cliquer sur le bouton recherche pour la mise à jour des données du tableau de pilotage.
Bouton « réinitialiser » = Cliquer sur le bouton « réinitialiser » permet aux filtres de revenir à leurs valeurs initiales, par défaut.
Explication des données de pilotages
1. Opérations transmises = Les opérations au statut actuel « Transmise » dont l'année de gestion est antérieure ou égale à l'année en cours.
2. Opérations programmées = Les opérations dont l'année de gestion est antérieure à l'année en cours et qui sont aux statuts : => confirmation par Frédéric
· « PROGRAMMEE_COMPLETUDE_INSTRUCTEUR » (sous la responsabilité de l'instructeur du MO),
· « PROGRAMMEE_COMPLETUDE_VALIDEUR » (sous la responsabilité du valideur MO),
· « PROGRAMMEE_COMPLET » (sous la responsabilité du gestionnaire),
· « A_APPROUVER »,
· « A_AGREER »,
· Ou « A_VALIDER_CHORUS »
Opérations programmées dont report = les opérations aux statuts ci-dessus avec une année de gestion antérieure ou égale à année en cours et date de création de création strictement antérieur date de début de l’année en cours :
· PROGRAMMEE_COMPLETUDE_INSTRUCTEUR » (sous la responsabilité de l'instructeur du MO),
· PROGRAMMEE_COMPLETUDE_VALIDEUR » (sous la responsabilité du valideur MO),
· PROGRAMMEE_COMPLET » (sous la responsabilité du gestionnaire),
· A_APPROUVER »,
· A_AGREER »,
· Ou « A_VALIDER_CHORUS ».
Opérations « Engagée » = Les opérations aux statuts postérieur ou égal à « Engagée » avec une décision principale (ou globale) signée et dont la date de signature est sur l'année en cours. Ces opérations correspondent à des opérations dont les décisions principales et celles des aides complémentaires sont signées sur la même année de gestion.
Objectifs
Accessibilité par Profil :
· Pour le profil « Administrateur central », les objectifs qui apparaissent sont ceux au niveau national.
· Pour le profil « Direction régionale », les objectifs qui apparaissent sont ceux au niveau régional, selon la région de l’utilisateur connecté.
· Pour le profil « service départemental », les objectifs qui apparaissent sont ceux au niveau départemental, selon le département de l’utilisateur connecté.
· Pour le profil « service gestionnaire », les objectifs qui apparaissent sont ceux au niveau local, selon le territoire de gestion de l’utilisateur connecté.
Les délégataires de type II et délégataires de type III voient les objectifs sur leurs territoires de gestions.
Général : Les objectifs correspondent aux nombres de logements « Engagée » par aide sur l’année de gestion en cours de mon territoire de gestion.
Ces onglets se mettent à jour automatiquement lorsqu’une opération passe au statut « Engagée ».
Tous les logements engagés : Affiche le nombre de logement engagée sur l’année de gestion en cours atteint sur le nombre de logement engagée à atteindre sur le territoire de gestion pour l’année de gestion en cours.
Logements engagés PLUS : Le nombre de logement pour l’aide PLUS engagée sur l’année de gestion en cours atteint sur le nombre de logement pour l’aide PLUS engagée à atteindre sur le territoire de gestion pour l’année de gestion en cours.
Pour les logements engagés des autres aides la règle de calcul est la même.
La date et l’heure de la dernière mise à jour des indicateurs est indiqué.
Enveloppes
Enveloppe globale : Cet écran affiche l’enveloppes globale fixée sur le territoire de gestion pour l’année de gestion en cours.
Lorsqu’une opération passe au statut « Engagée » par les services de l’Etat, le montant de l’enveloppe globale consommée se met à jour.
Une prochaine version permettra de suivre également la consommation des crédits pour les collectivités délégataires.
Enveloppe PLAI adaptée : Cet écran affiche les enveloppes fixées pour l’aide PLAI-a sur le territoire de gestion pour l’année de gestion en cours.
Lorsqu’une opération passe au statut « Engagée » par les services de l’Etat, le montant de l’enveloppe ainsi que le consommé se met à jour. Une prochaine version permettra de suivre également la consommation des crédits pour les collectivités délégataires.
La date et l’heure de la dernière mise à jour des indicateurs est indiqué.
EXPORT DES DONNEES DE PILOTAGE
Accéder au tableau de bord de pilotage
Accessibilité : Profils d’administrateurs : « Administrateur central », « Direction régionale », « service départemental », « service gestionnaire ».
Accéder aux données de pilotages :
1. Je me positionne dans la liste déroulante « Pilotage / Pilotage » en cliquant gauche.
2. Je peux sélectionner une donnée sur le champ et effectuer une recherche.
3. Je clique sur le bouton « Export des données », un mail est envoyé à l’utilisateur connecté sur le mail lié à son compte cerbère (à travers l’habilitation). Le mail contient un lien. L’utilisateur clique sur le lien pour télécharger un fichier Excel.
La règle de gestion pour la colonne « Année de gestion » filtre comme suit :
· Toutes les opérations dont le statut est strictement antérieur à « Engagée » seront prises en compte dans l’export (ayant au moins le statut transmis).
· Toutes les opérations dont l’année de gestion est l’année en cours (opérations qui ont été engagées en 2023) seront également prises en compte (Statut « Engagée » au plus).
Quel que soit l’année de création de l’opération.
La recherche comprend aussi les opérations à ces statuts avec une année de programmation ultérieure à l'année en cours.
Les opérations qui auront été engagées en 2022 mais dont la clôture sera faite sur 2023 ne sont pas prises en compte dans l’export.
Les opérations annulées sont affichées et mentionnées.
Opération « Transmises » : L’export des données remonte la totalité des opérations au statut « Transmise » sans prise en compte de l’année de recherche.
Opération « Programmée » : L’export des données remonte la totalité des opérations aux statuts ci-dessous sans prise en compte de l’année de gestion :
· PROGRAMMEE_COMPLETUDE_INSTRUCTEUR » (sous la responsabilité de l'instructeur du MO),
· PROGRAMMEE_COMPLETUDE_VALIDEUR » (sous la responsabilité du valideur MO),
· PROGRAMMEE_COMPLET » (sous la responsabilité du gestionnaire),
· A_APPROUVER »,
· A_AGREER »,
· Ou « A_VALIDER_CHORUS ».
Opérations « Engagée » = La totalité des opérations aux statuts « Engagée » et dont la date de signature de la décision principale (ou globale) est égale année de gestion en cours.
Il s’agit d’opérations dont les décisions d’aides principales et complémentaires sont signées sur la même année de gestion. La date correspond à la date de signature de la décision principale d’une opération.
Il n’y a pas d’affichage (seront donc à 0) les indicateurs suivants pour l’export : le nombre d’opérations annulées, soldées, clôturées sur l’année en cours.
Colonnes supplémentaires sur l’export des données : « Territoire de gestion », « Public visé » et « Nature opération »
📹 Vidéo tutoriel
Vidéo bientôt disponible
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