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Vous souhaitez déposer votre convention/avenant signée ?
Vous souhaitez déposer votre convention/avenant publiée ?
Vous souhaitez déposer à nouveau votre convention/avenant ?

🍀 Les étapes

1- Je dépose la convention signée

Remarque

Cette étape est obligatoire.
Cela permet de modifier le statut de la convention APL, de passer “signer” à “valide”

👉 Pour en savoir plus Cycle de vie d'une convention sur APiLos - [Conventionnement APL]

Ce dépôt permet également d'ouvrir de nouvelles fonctionnalités sur le module conventionnement du SIAP :

https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/WgGH

https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/V4Bu


2- Je dépose à nouveau la convention

🍀 Le détail des étapes

1- Je dépose la convention signée

Astuce

La convention est au statut “à signer”

👉 Pour en savoir plus Cycle de vie d'une convention sur APiLos - [Conventionnement APL]

1.2 - Je suis sur la convention

Cliquez sur “à signer”

image-20240829-094413.png

1.3 - Je télécharge la convention

Cliquer sur “déposer la convention signée”

image-20240829-094706.png

1.4 - Je visualise le document

Remarque

La convention change automatiquement de statut et la visualisation du document est proposé.
Elle passe à “valide”.

👉 Pour en savoir plus Cycle de vie d'une convention sur APiLos - [Conventionnement APL]

image-20240829-095601.pngImage RemovedCliquer sur “étape suivante”

image-20241001-131441.pngImage Added

1.5 -

Je modifie

J'indique la date de signature

Remarque

C'est la date de dépôt de la convention signée et scannée sur la plateforme qui sera indiquée sur l'interface, par défaut.

👉 Exemple : J'ai fait signer ma convention le 14 juin 2024, mais celle-ci a été déposée sur le module conventionnement, le 29 août 2024. Par conséquent, la date de signature par défaut sera celle du dépôt sur APiLos à savoir le 29 août, et non le 14 juin 2024.Nouvelle étape au 1er octobre 2024

Le champs “date de signature” se renseigne automatiquement avec la date du jour.
Possibilité de modifier directement en inscrivant une date sous format jj / mm / aaaa ou en cliquant sur le calendrier et en cherchant dans le calendrier (étape 1 et 2 ci dessous)

image-20241001-131833.pngImage Added

Remarque

Ne pas oublier de valider en cliquant sur

“mettre à jour date”

“valider le document et la date de signature” (étape

3

2 ci

dessous

dessus)

image-20240829-100105.pngImage Removed

.

image-20241001-132120.pngImage Added

Astuce

La convention change automatiquement de statut et la visualisation du document est proposé.
Elle passe à “valide”.

👉 Pour en savoir plus Cycle de vie d'une convention sur APiLos - [Conventionnement APL]

2- Je dépose à nouveau la convention

En cas d’erreur, de publication, il est possible de déposer à nouveau le document

image-20240829-100927.png

Remarque

C'est exactement la même démarche pour l’avenant