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Webinaire de présentation d’InfoSIAP
A destination des services gestionnaires
🗓️ Jeudi 10 octobre
⏰ 13h30 - 14h30
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Informations importantes :
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💻 Replay : https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fplayback.lifesize.com%2F%23%2Fpublicvideo%2F2d808444-b5c8-49ec-bba9-59cc02a4e235%3Fvcpubtoken%3D25707cc5-d938-4309-a45b-08d01fbe24ca&data=05%7C02%7Cmarine.clamens%40willing.fr%7C988da3604c2a4db77e2e08dce92ae7c6%7Cb9b91681ee3f4aee81d0d9171afb572c%7C0%7C0%7C638641617713876137%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=EZky%2B%2F7uLdezd1%2F8aSOYJKSGBwtS5QXTvwom%2BnuU00s%3D&reserved=0 (début à 00:04:55)
📄 Support :
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❓ Réponses aux questions du webinaire :
Après le webinaire, pourrais-je accéder au replay ainsi qu'aux réponses à l'ensemble des questions posées par les participants ?
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Les thématiques et les dates des prochains ateliers InfoSIAP ont été communiquées. Vous avez la possibilité de vous inscrire aux prochains ateliers pour améliorer l’outil et partager vos besoins : Lien Formulaire_Atelier
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Selon vos retours, nous pourrons proposer des ateliers complémentaires ou des sessions d'échange sur des sujets précis afin d'optimiser votre niveau de mobilisation en cette période de fin de gestion.
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Dans le programme des ateliers de novembre 2024, une thématique est dédiée à la valorisation des données issues du module ApiLos (gestion des conventions) et la reprise et valorisation des données Ecoloweb. Nous vous remercions de vous inscrire aux prochains ateliers via le formulaire suivant : Lien Formulaire_Atelier https://forms.office.com/e/hG0dzupaHk
Je souhaiterais avoir plus de précision sur le module délégataires : est-ce un module obligatoire pour les services délégataires ? Est-ce qu'InfoSIAP est accessible aux délégataires ? Pouvons-nous suivre le paiement des opérations des délégataires au niveau des DDT, des DREAL ? En tant que service délégataire, ai-je les même accès aux requêtes qu'un utilisateur en DREAL ?
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Concernant le module InfoSIAP : comme tout service gestionnaire, les utilisateurs délégataires qui ont accès au SIAP (Type 2 ou 3), ont accès à la plateforme InfoSIAP et à l'ensemble de ses requêtes et tableaux de bord.
Fin d'année 2024, l'équipe projet travaille sur le raccordement entre le module Délégataire et le module InfoSIAP.
En parallèle, un chantier pour la territorialisation de l'accès à la donnée sera conduit pour proposer une nouvelle rubrique Données Délégataire, qui permettra à chaque délégataire de visualiser leurs propres aides locales.
Ainsi un atelier de travail va être programmé sur le mois de novembre 2024 afin de collecter les besoins spécifiques et co construire des solutions pour répondre aux problématiques rencontrées par les services délégataires telles que le suivi d'aides locales. Pour participer aux temps de co construction et de partage des besoins, nous vous invitons à compléter le formulaire suivant : Lien Formulaire_Atelier: https://forms.office.com/e/hG0dzupaHk
Dans InfoSIAP, puis-je accéder à des requêtes au niveau d'un territoire, d'un service gestionnaire ? Puis je réaliser des agrégations par département (dans le cadre du PDH par ex.) et par région ?
Sur InfoSIAP, des tableaux permettent de créer ces types d’agrégation.
Egalement, les prochains travaux de mobilisation des utilisateurs via des ateliers thématiques vont aborder ces besoins de génération de requêtes et de vues territorialisées. Nous vous invitons à prendre connaissance du programme d'ateliers prévus sur fin 2024 : Lien Formulaire_Atelier https://forms.office.com/e/hG0dzupaHk
En tant que DDT, les maîtres d’ouvrage nous alertent par mail pour collecter des informations sur le paiement de nos aides locales. Est-ce que demain les maîtres d’ouvrage pourront avoir cette information directement depuis InfoSIAP ?
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La structure des tableaux de bord sera abordée lors des ateliers de novembre (cf. Lien Formulaire_Atelierhttps://forms.office.com/e/hG0dzupaHk)
Pourrais-je accéder demain à un espace de requêtage ? Quel type de structure pourra en avoir les accès (DDT, DREAL,…) ?
Concernant les futures évolutions pour l'espace de requêtage personnalisé sur InfoSIAP : une réflexion globale est en cours pour proposer, par exemple, des fonctionnalités de personnalisation à destination d'un profil "Expert Data". Ce dispositif sera à la disposition de l'ensemble des territoires de gestion.
A l'heure actuelle, l’équipe projet travaille sur un premier cadrage des besoins et des modalités d'accès à ces fonctionnalités (compétences, interactions entre service, coordination pour partager en continu et à l'ensemble des utilisateurs des requêtes répondant au mieux aux besoins, ...).
Ces travaux seront programmés au début de l'exercice 2025. Nous vous invitons à vous manifester si vous souhaitez être mobilisé au cours de ces réflexions Lien Formulaire_Atelier: https://forms.office.com/e/hG0dzupaHk
Que veut dire “décommissionnement” ? Quand sera réalisé le décommissionnement de SISAL ?
Réponse abordée lors du webinaire : (sur le replay à 46'30")
Précision : Le décommissionnement consiste à supprimer un outil applicatif d'un environnement SI. En amont d'un décommissionnement, les équipes projet doivent réaliser la reprise des données et la mise en accès pour consultation de ces données historiques.
Concernant le décommissionnement de SISAL : il sera effectué lorsque toutes les fonctionnalités et les données seront intégrées dans InfoSIAP à horizon du 1er semestre 2025. Un travail de cadrage de la reprise des données historisées (fin d'années de gestion) de SISAL a été intégré dans la feuille de route du projet InfoSIAP - des temps de mobilisation avec des utilisateurs référents seront organisés (Atelier à prévoir au 1er trimestre 2025 - Lien Formulaire_Atelier https://forms.office.com/e/hG0dzupaHk
Comment puis-je suivre les opérations annulées ? Est-ce possible au niveau local ?
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Cette demande doit être analysée pour concevoir la structure du tableau. Une session d’échange va être organisée en lien avec le tableau de suivi des crédits de paiement. Pour participer à cette session de co construction et de partage des besoins, nous vous invitons à compléter le formulaire suivant - Lien Formulaire_Atelier https://forms.office.com/e/hG0dzupaHk
La requête de suivi des opérations par typologie des logements est toujours erronée. Pourriez-vous nous indiquer une date de résolution ?
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Cette question concerne les modules du SIAP.
Dans le cadre de la Version 2 du SIAP une évolution des alertes est prévue courant 2025, avec la possibilité donnée à l’utilisateur de paramétrer les alertes sur le tableau de bord et des alertes mail.
Pour toute autre question sur les autres modules du SIAP, nous vous invitons à partager vos questions sur l’Assistance SIAP.
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Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Vous pouvez nous contacter via le formulaire d’assistance ci-dessous, l'équipe InfoSIAP est mobilisée pour vous répondre.
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