Vous souhaitez modifier les informations dans le mail automatiquement envoyé ?
Vous souhaitez préciser l’adresse ?
Vous souhaitez préciser le nombre d’exemplaire ?
Vous souhaitez préciser les éléments de signature de la convention ?
| Remarque |
|---|
Ces modifications sont valables pour toute l’administration, quelque soit le profil. |
🧑💻 Les étapes
1- J’accède au paramètre de mon compte
2- J’accède aux paramètres d’administration
3- Je modifie les éléments de la signature
si besoin
4- Je modifie le nombre d’exemplaire
si besoin
5- Je modifie l’adresse à laquelle les conventions doivent être envoyées
si besoin
🧑💻 Le détail des étapes
1- J’accède au paramètre de mon compte
Cliquez sur la roulette en haut de la page à côté du prénom/nom pour accéder aux paramètres du module conventionnement
2- J’accède aux paramètres d’administration
| Info |
|---|
Automatiquement, c’est la page “vos notifications” qui apparait. 👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/edit-v2/8061273#2--J%E2%80%99acc%C3%A8de-aux-param%C3%A8tres-d%E2%80%99envoi-des-mails.1 |
Cliquez sur votre administration “votre administration” à gauche
3- Je modifie les éléments de la signature
| Remarque |
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Ne pas modifier le nom de l’administration (étape 1 ci dessous) |
Modifier la ville de signature de la convention (étape 2 ci dessous). C’est la ville qui apparait à la fin de la convention, juste au dessus de la signature
Préciser l’identité du signataire (étape 3 ci dessous)
| Remarque |
|---|
La phrase avec la mention des signataires “Le préfet, le président de l'établissement public de coopération intercommunale, du conseil départemental, de la métropole de Lyon ou du conseil exécutif de Corse" restera conforme à la phrase mentionnée dans la convention type du https://www.financement-logement-social.logement.gouv.fr/conventionnement-apl-et-loyers-r382.html |
Par ailleurs, cette phrase ne pourra être modifiée sur la première page des conventions pour respecter le décret en vigueur.
👉 Exemple
La convention est signée à “ma Ville sur Fleuve” (étape 1 ci dessous) et par “la Métropole Aix-Marseille-Provence (étape 2 ci dessous)
4- Je modifie le nombre d’exemplaire
Indiquer, aux bailleurs, le nombre d'exemplaires de la convention que le bailleur doit envoyer au service instructeur.
| Info |
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Ce nombre d'exemplaires sera ainsi mentionné dans le mail automatique qui adressé au bailleur, dès la validation de la convention. |
Possibilité d'écrire ou d’augmenter/diminuer le nombre avec les flèches
5- Je modifie l’adresse à laquelle les conventions doivent être envoyées
🏠 L'adresse de l'administration
En tant qu'instructeur, vous avez la possibilité d'indiquer, à vos bailleurs, l'adresse à laquelle ils doivent renvoyer leurs conventions validées.Indiquer, aux bailleurs, l’adresse à laquelle la convention doit être envoyée avec:
l’adresse (étape 1 ci dessous)
le code postal (étape 2 ci dessous)
la ville (étape 3 ci dessous)
| Info |
|---|
Cette adresse leur sera ainsi mentionnée mentionné dans le mail automatique qui leur sera adressé au bailleur, dès que vous validerez la validation de la convention. |
| Astuce |
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La configuration de l'adresse est à faire 1 seule fois, afin que l’adresse puisse être mentionnée à tous les bailleurs. |
🔧Configurez l'adresse
1ère étape - J'accède à l'espace conventionnement👉 Pour en savoir plus sur la validation https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/coBu |
| Remarque |
|---|
Ne pas oublier de cliquer sur “Enregistrer” en bas de la page pour que les modifications soient prises en compte |
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