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Vous avez saisi par erreur une convention ? Vous avez saisi en doublon une convention dans votre service ? Nous avons la solution

Cherchez la convention

1 - Je cherche ma convention avec le module de recherche

👉 Pour en savoir plus sur la recherche https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/S4Bu

image-20240419-135123.png

2 - Je trouve ma convention

image-20240419-135437.png

3 - Je regarde le statut de ma convention

Ma convention peut avoir différents statut (en rouge sur l’image ci dessous).
Pour comprendre les statuts: https: //siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS/pages/7208988/Cycle + de + vie + d+'une + convention + sur + APiLos - [Conventionnement APL]

Info

Important : Pour supprimer la convention (ou avenant) de votre choix celle-ci doit d'abord être passée au statut "Annulation" afin que vous ayez accès au bouton "Supprimer cette convention".

Supprimer la convention en fonction du statut

Votre convention est au statut "à signer/valide"

Vous devez solliciter votre instructeur pour qu'il clique sur "Retour à l'instruction" comme l’image ci dessous.
Cette option n’est pas possible pour vous.
Vous pouvez uniquement dénoncer ou résilier.

Votre convention est au statut "en projet/à instruire/en correction"

1- Je clique sur la convention

image-20240419-140158.png

2 - Je vais sur l’onglet “récapitulatif

J’ai 2 possibilités pour m’y rendre

image-20240419-140116.png

3 - J’annule la convention

En bas du récapitulatif, vous cliquez sur "Annuler la convention".

image-20240419-140436.png

La convention passe au statut "Annulation"

Remarque

Vous devez encore supprimer la convention. 👉
Le statut "Annulation" permet d'accéder au bouton "Supprimer définitivement cette convention".

Votre convention est au statut "Annulation"

Vous pouvez supprimer la convention

Supprimer définitivement la convention

Votre convention est au statut "Annulation"

1- Je clique sur la convention en statut “annulation”

image-20240419-141112.png

2- Je clique sur “supprimer définitivement cette convention”

Remarque

Quand vous supprimer une convention c'est de manière définitive. Vous perdrez alors tous les informations liées à cette convention.

En bas de la page récapitulative de celle-ci, vous pouvez soit:

  • supprimer définitivement cette convention

  • réactiver cette convention en cas d’erreur

❓ Avoir

2

des conventions en doublon pour une même opération

Info

J’ai 2 conventions (identiques et donc en doublon) pour une même opération

La convention s’est crée car lorsque vous étiez sur le financement et que vous avez cliquez sur conventionnement, un projet de convention s’est crée.
En effet, APiLos n’a pas trouvé de convention APL correspondante et à créer un projet de convention APL.
Sauf qu’il existait bien une convention APL reprise d’Ecoloweb sur la plateforme APiLos.

Vous avez alors 2 conventions APL pour un même projet.

  1. vous supprimez la convention APL du premier cas au dessus

  2. vous demandez à votre instructeur d’ajouter le numéro d’opération correspondant au financement sur la seconde convention dans le cas du dessus. L’instructeur peut le faire avec le mode expert Mode Expert - [Conventionnement APL]

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