Vous souhaitez apporter des modifications à la convention suite au retour de l’instructeur ?
Vous souhaitez connaitre les retours de l’instructeur ?
| Info |
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La convention APL est "A corriger" (par le bailleur), pour apporter les demandes de modification souhaitées par l'instructeur. 👉 Pour en savoir plus sur le cycle des conventions https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/HABu |
❌ Les étapes
1- Je visualise le tableau de commentaires apportés par l'instructeur dans la page récapitulative de la convention concernée
2- Je réalise les modifications demandées
3- Je marque les commentaires comme résolu
optionnel
4- Je renvoie la convention pour instruction à l'instructeur
❌ Le détail des étapes
1- Je visualise le tableau de commentaires apportés par l'instructeur dans la page récapitulative de la convention concernée
Sur la page “récapitulative”, soit la dernière étape, il est possible de voir en un seul coup d'œil l'ensemble des commentaires qui ont été apportés par l'instructeur.
Il y a un tableau en haut de la page.
2- Je réalise les modifications demandées
| Info |
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Il est possible d'apporter des modifications uniquement sur les champs commentés par l'instructeur. Ces champs sont identifiables par les bulles ouvertes. |
C’est identique au remplissage des éléments de chaque étape.
👉 Pour en savoir plus https://siap-logement.atlassian.net/wiki/x/TwBv & pages suivantes
| Info |
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Légendes des bulles commentaires Des couleurs permettent de catégoriser les commentaires : Rouge : Le commentaire vient d'être ouvert par l'instructeur. Il est à résoudre par le bailleur. Vert : Le commentaire a été "marqué comme résolu" par le bailleur. Cela signifie que le bailleur a apporté la modification et a cliqué sur "marquer comme résolu. Gris : Le commentaire est clos. |
Chaque commentaire permet d’apporter la modification demandée.
| Remarque |
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Tableaux: si le commentaire est situé sur la ligne du haut, possibilité de téléverser un nouveau tableau sinon c’est uniquement la ligne qui peut être modifié. |
3- Je marque les commentaires comme résolu
Dès la précision demandée a été réalisée, il est possible :
ajouter un commentaire sur le champ que l'instructeur a demandé de modifier
cliquer sur “commenter” pour que le commentaire écrit soit validé
cliquer sur “marquer comme résolu” si cela est résolu
Cette dernière action permettra de fermer le commentaire à résoudre. Cela mettra à jour automatiquement la liste des commentaires à résoudre dans le tableau (en supprimant automatiquement les commentaires résolus).
👉 Exemple
L'instructeur avait demandé à ajouter les financements en totalité. Il manquait le financement CDC.
Une fois le tableau des financements téléchargé à nouveau (avec la mention CDC), je peux ainsi lui notifier par un commentaire, puis cliquer sur "marquer comme résolu".
4- Je renvoie la convention pour instruction à l'instructeur
Une fois toutes les modifications apportées sur l'ensemble des éléments demandés par l'instructeur, n'oubliez pas de cliquer sur "Renvoyer la convention à l'instruction".
| Astuce |
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Votre service instructeur sera ainsi automatiquement notifié par un mail. |
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