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🎯 Objectifs

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La procédure suivante permet de présenter les actions de la DDT-M / UD DRIHL dans la plateforme SIAP dans le cas :

  • d’une fusion entre plusieurs

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  • bailleurs sociaux

  • de la disparition d’un

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  • bailleur social au profit d’un nouveau

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  • bailleur social.

Info

Dans le cadre d’une fusion absorption de MO bailleurs sociaux ou d’une réorganisation juridique, le service gestionnaire DDT/-M ou UD DRIHL doit avertir l’équipe de maitrise d’ouvrage du SIAP afin que le référentiel MO du SIAP soit actualisé.

Cette procédure découle de la réglementation relative au changement de bénéficiaire des décisions d’agréments: L’article R331-6 du Code de la construction et de l’habitation indique que « La décision favorable ne peut faire l'objet d'un changement de bénéficiaire, sauf en cas de fusion ou de scission d'organismes ou d'opérations de réorganisation juridique au sein d'un même groupe au sens de l'article L. 423-1-1 et après accord du représentant de l’État dans le département. »

Remarque

Si vous êtes Bailleur social, nous vous invitons à vous rapprocher de votre DDT-M ou UD DRIHL pour qu'elle prenne en compte votre demande. La DDT-M ou UD DRIHL vous informera de la suite donnée.
Vous pouvez transmettre à votre DDT-M ou UD DRIHL les pièces et informations attendues, à savoir :

  • les raisons sociales et n° SIREN des entités concernées

  • Un Kbis de moins de 3 mois mentionnant la fusion-absorption

  • La liste des opérations concernées.

Vos interlocuteurs sauront comment poursuivre la procédure.

En tant que DDT/M et service gestionnaire auprès des MO, vous devez réaliser plusieurs actions représentées dans le schéma suivant :

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1 - J’informe l’assistance SIAP

  1. Récolter les informations à communiquer

Plusieurs informations sont à récolter en amont avant d’informer l’assistance SIAP

🪪 Nom des MO concernés avec leur SIREN

📋KBIS de moins de 3 mois mentionnant la fusion absorption

🫱🏻‍🫲🏼Version numérisée (PDF) de l’accord du représentant de l’Etat, listant les numéros d’opérations des décisions devant être transférées 

Remarque

Éléments importants sur l’accord du représentant de l’Etat

Cet accord doit prendre la forme d’un courrier signé par :

  • un préfet

  • une personne disposant d'une délégation de signature au sein des services déconcentrés de l'Etat dans le département concerné (exemple : directeur départemental des Territoires, chef de service habitat de la DDT-M, etc.).

  • L'accord du représentant de l'Etat dans le département est indispensable pour toute demande de transfert de décisions favorables, y compris pour celles concernant des opérations situées sur le territoire d'une collectivité délégataire des "aides à la pierre"  (cf. article R. 331-6 du CCH).

Il peut s’agir d’un avis signé présenté dans le cadre du CRHH.

  1. Transmettre les informations à l’assistance SIAP

Transmettre les informations à l’assistance SIAP par email :

✉️ Envoi d’un courriel à l’assistance SIAP avec l’ensemble des documents cités en étape 1

Destinataires : SIAP Assistance - Jira Service Management (atlassian.net)

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via le formulaire dédié bailleur ou instructeur, accessible depuis la page https://siap.logement.gouv.fr/faq , dans le module Financement :

Bailleur

Instructeur

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2 - Confirmation fusion et rapprochement CPCM

  1. L’assistance SIAP me confirme la fusion

📨 L’assistance SIAP me répond par courriel

🔗 Je suis informé(e) que la fusion a été prise en compte et qu’elle est effective dans SIAP

🔁 Les opérations concernées sont bien transférées au nouvel MO

  1. Je me rapproche de mon CPCM/CGF

📩📞 Je prends contact avec mon CPCM/CGF et les informe de la fusion de MO

Je leur transmets les éléments suivants :

📋 KBIS de moins de 3 mois mentionnant la fusion absorption

🪪 Nom des MO concernés avec leur SIREN

Astuce

Je demande une confirmation de la bonne prise en compte de la fusion à mon CPCM/CGF

  1. Confirmation fusion par le CPCM

☑️ Mon CPCM/CGF me confirme la bonne prise en compte de la fusion

💻 Les informations chorus Chorus du MO sont actualisées par le CPCM/CGF

3 - Confirmation à l’assistance de la  modification des informations Chorus

  1. Je reviens vers l’assistance SIAP :

✉️ Je reprends contact avec l’assistance SIAP par email en utilisant le même fil de discussion d’email (pas de nouvelle demande)

J’indique à l’assistance que mon CPCM/CGF m’a bien confirmé la bonne prise en compte de la fusion que les informations chorus Chorus ont bien été actualisées

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📹 Vidéo tutoriel

Vidéo prochainement livrée

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Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Vous pouvez consulter la FAQ…

FAQ - Accueil SIAP Plateforme du logement social - Base de connaissances SIAP Logement (atlassian.net)

…ou nous contacter via le formulaire d’assistance ci-dessous, l'équipe SIAP est mobilisée pour vous répondre.

SIAP Assistance - Jira Service Management (atlassian.net)

Bailleur

Instructeur

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