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Webinaire de présentation d’InfoSIAP
A destination des
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bailleurs
🗓️ Jeudi 21 novembre 2024
⏰ 13h30 - 14h30
👥 Maîtres d’ouvrageBailleurs
Ordre du jour :
Présentation d’InfoSIAP et de ses principales fonctionnalités
Partage des résultats de la phase de bêta-test des dernières semaines, réalisée avec un échantillon de maîtres d'ouvrage
Réponses à vos questions
🖐 Demandez votre accès à InfoSIAP
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💻 Replay :
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📄 Support :
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❓ Réponses aux questions du webinaire :
Qui aura accès à InfoSIAP ?
InfoSIAP sera accessible à tout utilisateur du SIAP et notamment aux bailleurs et aux structures telles que les associations régionales HLM, les organismes des fédérations USH, …
L'accès à InfoSIAP sera possible d'ici début 2025 à tout utilisateur qui possède un profil SIAP actif (administrateur, instructeur, …).
L'ouverture des accès se fera progressivement, vous n'avez rien à faire.
En tant qu'utilisateur bailleur du SIAP, quand pourrais-je accéder à InfoSIAP ? De quelle manière je serai alerté de l'ouverture de mes accès à InfoSIAP ?
Pour les utilisateurs bailleurs, l'accès à InfoSIAP est déployé de manière progressive. C'est pourquoi si vous essayez de vous connecter i à InfoSIAP, vous accédez à un message "utilisateur non déclaré".
Sur cette fin d’année 2024, les accès à InfoSIAP sont ouverts progressivement à un compte référent par SIREN ou par groupement de structure. Chaque bailleur désigne un compte référent qui accèdera à InfoSIAP, via le sondage(https://forms.office.com/e/1uSuCKzZAD). Un mail est adressé à chaque contact référent lorsque l'accès à InfoSIAP leur a été habilité.
Début 2025, InfoSIAP sera ouvert à l'ensemble des utilisateurs bailleurs. Une communication globale ainsi qu'un accompagnement à la prise en main de l'outil sera réalisé dès janvier 2025 pour garantir une bonne appropriation d'InfoSIAP.
Quel est la définition exacte de logement abordable ?
Le logement abordable regroupe plusieurs typologies de logements :· Le Logement locatif social (LLS), qu’il soit familial ou spécifique, déjà présent sur la plateforme SIAP,
· Le Logement locatif intermédiaire (LLI),
· Le Bail Réel Solidaire (BRS).
L’équipe SIAP développe actuellement, en lien avec les opérateurs du LLI et du BRS, des modules spécifiques pour gérer la vie de ces logements sur une seule et uniquement plateforme (arrivée dans le SIAP prévue pour l’année 2025).
Les informations relatives à la production du LLI et du BRS seront également disponibles dans InfoSIAP.
Où pouvons-nous nous tenir informé des différents projets SIAP et de leurs avancements ?
L'espace documentaire du SIAP recense l'ensemble de la documentation par projet et module.
(https://siap-logement.atlassian.net/wiki/spaces/ABDCS)
Est-ce que la mise à disposition des données du SIAP à travers InfoSIAP nous dispense de répondre aux enquêtes qui nous sont adressées par nos partenaires tel que l'observatoire de la production locative (OPL) ?
Précision : InfoSIAP met à disposition des données qui sont déposées au sein du SIAP (demande d’agrément, demande de convention APL, réponse à certaines enquêtes, telle que l’enquête livraison, par exemple).Les 2 premières années du SIAP étaient orientées au remplacement des outils d’instruction.
Aujourd’hui, les travaux d’évolution du SIAP consistent à :
· Proposer des interconnexions avec les systèmes d’information des acteurs du logement social ;
· Réduire le nombre d’enquête et le temps passé à la saisie, en proposant dans le SIAP des données pré remplies.
Les prochains axes de travail vont consister à :
· Améliorer les enquêtes de livraison, telles que les enquêtes perspectives de programmation gérées par les services déconcentrés et délégataires,
· Alimenter le RPLS pour faire en sorte que les données d’agrément, ou de conventionnements APL, par exemple, puissent basculer automatiquement dans RPLS (chantiers programmés sur la période mi 2025 à mi 2026).
Ainsi, le SIAP portent l’ambition de rationnaliser le nombre d’enquêtes et de respecter la mise en œuvre du « dîtes le nous une fois » : une donnée qui a été remplie un jour dans la vie du logement, ces données doivent être disponibles dans le reste de la ligne de vie du produit. Il s’agira de proposer des données préremplies, à valider ou à ajuster des données qui évoluent tout au long de la ligne de vie du produit.
InfoSIAP est la structure qui continuera de mettre à disposition des données et des modélisations de données à destination des différents utilisateurs du SIAP.
Quand sera réalisé le décommissionnement de SISAL ? Aurons-nous accès aux données historisées ?
Précision :
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Le décommissionnement consiste à supprimer un outil applicatif d'un environnement SI. En amont d'un décommissionnement, les équipes projet doivent réaliser la reprise des données et la mise en accès pour consultation de ces données historiques.
Concernant le décommissionnement de SISAL : il sera effectué lorsque toutes les fonctionnalités et les données seront intégrées dans InfoSIAP à horizon du 1er semestre 2025. Un travail de cadrage de la reprise des données historisées (fin d'années de gestion) de SISAL a été intégré dans la feuille de route du projet InfoSIAP - des temps de mobilisation avec des utilisateurs référents seront organisés (Atelier prévu au 1er trimestre 2025).
Est-ce que la totalité des données déposées dans InfoSIAP sera disponible à l'export ?
Les données présentent dans le SIAP sont accessibles dans InfoSIAP.
Des exports de données sont proposés dans InfoSIAP selon les tableaux construits en réponse aux besoins des utilisateurs.
Ainsi, les fonctionnalités d’InfoSIAP évoluent selon les retours de ses utilisateurs. Nous vous invitons à partager vos besoins sur l’Assistance afin que notre équipe puisse qualifier et développer les futures fonctionnalités d’InfoSIAP.
Dans InfoSIAP, pourrons nous avoir dans les tableaux de suivi de production le détail des chiffres par opération et par rubrique (programmées/transmises/à agréer/ agrées...) ? Et un suivi par catégorie d'utilisateur (instructeur, valideur, ...)?
Des tableaux de bord sont disponibles dans InfoSIAP et permettent de suivre la programmation et la production des logements abordables. Vous y trouverez le détail des opérations à l’aide. Le suivi par catégorie d’utilisateurs n’est pas disponible. Cependant, le statut (‘Ordre_Statut’ dans INFOSIAP) permet d’identifier l’état d’instruction de l’opération.
Est-ce que InfoSIAP peut produire des tableaux de bord en lien avec les conventions APL et le paiement des subventions ?
InfoSIAP propose déjà des tableaux de suivi financier des crédits de paiement et proposera début 2025 un suivi financier des demandes d’acompte.Un raccordement est prévu avec le module APiLos (module de conventionnement) d’ici début 2025 et une mise à disposition de tableaux et de données valorisées (sous la forme de graphique, cartes, …) sera prévue sur le 1er semestre 2025.
Nous vous invitons à transmettre vos besoins de données sur l’Assistance d’InfoSIAP
(https://siap-logement.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/5) afin que nos équipes puissent proposer des fonctionnalités répondant à vos besoins.
Sur notre territoire, la DDT réalise chaque année une cartographie de suivi du % de LLS au niveau communal et notamment les communes SRU. Est-ce que InfoSIAP produira des rendus cartographiques de ce type ?
Il est prévu au ours du 1er trimestre 2025 de proposer des premières visualisations cartographiques. Des échanges avec des utilisateurs référents sont réalisés actuellement.Nous vous invitons à transmettre vos besoins et des exemples de vues cartographiques sur l’Assistance d’InfoSIAP (https://siap-logement.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/5) afin que nos équipes puissent vous contacter pour préciser les futures évolutions de l’outil.
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Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Vous pouvez nous contacter via le formulaire d’assistance ci-dessous, l'équipe InfoSIAP est mobilisée pour vous répondre.
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